+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Разработка положения о подразделении звене управления шаблон

Разработка положения о подразделении звене управления шаблон

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [BadComedian] - Движение Вверх (Плагиат или великая правда?)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:. Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения. Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии. Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров. Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе. Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке. Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными. Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями.

За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач. Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников.

Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:. Самая важная часть положений — упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности. Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей. Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

Далее анализируются собранные замечания и предложения. После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя. Можно использовать и другой метод.

Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров. В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации. Данная структура документа носит рекомендательный характер.

На практике в Положении может быть как больше разделов добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности служба персонала организует взаимодействие: 4.

С другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия — по вопросам текущей работы по управлению персоналом. С подразделениями органов управления власти , иных предприятий, организаций, учреждений, в ведении которых находятся вопросы управления персоналом, — по вопросам совместного выполнения мероприятий по управлению персоналом. С территориальным отделом Пенсионного фонда РФ — по вопросам пенсионного обеспечения работников предприятия, имеющих право на пенсию.

С территориальным фондом медицинского страхования — по вопросам страхового обеспечения работников предприятия. Со службой занятости населения — по вопросам трудоустройства высвобождающихся работников предприятия. Подготовку проектов локальных нормативных актов, оформление решений руководящего состава предприятия и иных документов по вопросам управления персоналом, в т. Прием на работу. Перевод на другую работу. Предоставление отпуска. Направление в командировку.

Применение мер дисциплинарного воздействия. Иное указать конкретно. Ведение штатного расписания предприятия, подготовку предложений по совершенствованию организационной структуры, квалификационно-численного состава предприятия.

Планирование работы по управлению персоналом. Ведение отчетности о работе по управлению персоналом. Документирование управления персоналом. Подготовку документов с истекшими сроками хранения по персоналу для передачи их в архив. Ведение общего и специального учета персонала предприятия. Типовой шаблон положения о структурном подразделении Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования положений могут быть определены внутренними документами организации например, стандартом предприятия.

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении см.

Таблицу 1. В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны: — место в структуре организации самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.

Пример 1 Пример типового шаблона положения о структурном подразделении Показать Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе см.

Пример 2. Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:.

Этапы разработки Положения о кадровой службе 1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы. Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала.

Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями должностными лицами предприятия, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции службы персонала. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам заявлениям акты, справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы по вопросам, относящимся к компетенции службы персонала.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на совершенствование работы по управлению персоналом. Важнейшее условие развития кадровой службы компании — позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого — ведение кадрового делопроизводства.

Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления. Согласование и подписание документа. Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Служба охраны взаимодействует со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам: получения:. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение службой функций, несет начальник службы охраны труда.

При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации. К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.

Главное — неформальный подход к разработке Положения. В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:. Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение. Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом если он есть — советом директоров, собранием акционеров и т.

Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения. Положение — это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения должностного лица, совещательного или коллегиального органа , а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность.

Положения об отделе

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения. Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации.

Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации. В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях отделах , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др.

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Как составить положение о структурном подразделении

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т ребования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации например, стандартом предприятия. Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении см. Таблицу 1. В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:. Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе см. Пример 2. Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:.

Положения о структурных подразделениях компании: как

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму. Study lib. Загрузить документ Создать карточки. Документы Последнее. Карточки Последнее.

.

.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 10. Центр компетенции Функции, структура подразделения

.

.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.) Положение о лаборатории по научной организации труда и управления производством.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 talkshows.ru