+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Копия паспорта при приеме на работу нельзя хранить

Копия паспорта при приеме на работу нельзя хранить

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий. Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Россиян призывают быть внимательнее из-за случаев мошенничества с использованием копии паспорта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных.

В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам.

В частности, нарушением требований Федерального закона от Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ :. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , настоящим Кодексом и иными федеральными законами. А значит, лишнее может определить и проверяющий инспектор Роскомнадзор, на свой взгляд. Ведь в статье 5 ФЗ о персональных данных прямо сказано, что персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Запрашивать требуемые в процессе сторонние документы свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т. При этом суды такую позицию поддерживают Постановление Кировского судебного района города Астрахани от За приобщение к личному делу работников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен административный штраф по ч. Его размер может достигать 50 тысяч рублей. Полный перечень возможных наказаний выглядит так:.

При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных. Судебная практика также это доказывает. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Какие еще документы опасно хранить кадровикам? Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Депутаты не захотели повышать россиянам минимальную зарплату. Работник не согласен на изменение условий работы. Как правильно организовать увольнение. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

Хранить копию паспорта сотрудника разрешено только с его согласия Копии документов работника таких как паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение хранить без согласия сотрудников — нельзя. Также Минтруд разъяснил и ряд других вопросов. Федеральная служба по труду и занятости РФ продолжает регулировать вопросы трудового законодательства. Так, она подготовила и выпустила доклад с руководством по соблюдению обязательных требований работодателями за второй квартал года. Дорогие читатели!

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует.

Чем заменить. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество. Когда формируют личное дело работника, снимают копии страниц его паспорта. Затем паспорт нужно вернуть владельцу.

Хранить копию паспорта сотрудника разрешено только с его согласия

Копии документов работника таких как паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение хранить без согласия сотрудников — нельзя. Также Минтруд разъяснил и ряд других вопросов. Федеральная служба по труду и занятости РФ продолжает регулировать вопросы трудового законодательства. Так, она подготовила и выпустила доклад с руководством по соблюдению обязательных требований работодателями за второй квартал года. Документ рассказывает о нескольких спорных вопросах по использованию существующих законов, касающихся сферы труда. На сегодняшний день нет фиксированного срока, в который руководитель обязан выдать на руки новому сотруднику экземпляр трудового договора. Как говорит Роструд, предоставлять его необходимо сразу же при заключении и подписании обеими сторонами трудового контракта. Следующий спорный вопрос: должен ли наниматель предлагать свободную временно должность работника, который находится в декретном отпуске, сотруднику, должность которого сокращается при сокращении штата? Ответ: Роструд считает, что руководитель делать этого не обязан, поскольку данные рабочие места не считаются свободными. Настоящим трудовым законодательством не урегулирован порядок ведения личных дел сотрудников.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Вопрос про больничный лист 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Регистрация Вход.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Копия паспорта при приеме на работу нельзя хранить

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязаны ли вы носить с собой паспорт РФ?

.

.

Но даже при приеме на работу работник приносит также другие Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ядвига

    Ебануться можно. Уж на что я лох, а и то на такую хуйню не ведусь.

  2. Изот

    Уважаемый Тарас,если вы не отключаете комментарии к вашим видео, почему не отвечаете на вопросы? Я понимаю что вам это ни к чему,но зачем тогда?

  3. Марк

    Надеетесь что ютуб не отключат? Надейтесь что не перекроют кислород ! Не заплатил за воздушное пространство Украины, вставить клапан в дыхательные органы, и не открывать, пока не заплатите за воздух ! Ведь государство этот воздух обороняет !

© 2018-2019 talkshows.ru